Welcomeasy
Lo strumento di check-in online – 30 secondi, 3 semplici passi!
Riducete i costi e i tempi per il check-in degli ospiti nel vostro hotel e in tutte le strutture in affitto.
Soluzione digitale conveniente e senza soluzione di continuità, collegabile ai vostri sistemi di gestione, che offre una piacevole esperienza di check-in.
Perché Welcomeasy?
Welcomeasy semplifica la burocrazia, automatizza il lavoro, aumenta le prestazioni e vi fa risparmiare tempo che potrete finalmente dedicare interamente all’accoglienza dei vostri ospiti.
Welcomeasy è una piattaforma dinamica in costante sviluppo. Lavoriamo ogni giorno per aumentarne il potenziale e fornirvi strumenti di lavoro sempre più innovativi.
Un’unica soluzione per gestire, tracciare e archiviare i check-in: con Welcomeasy, oltre all’App mobile, avete accesso a una piattaforma per gestire e tracciare tutti i vostri check-in in tempo reale. Che siate proprietari di un appartamento o gestori di più strutture, Welcomeasy è la soluzione più semplice e veloce.
Con Welcomeasy si acquisiscono i dati dell’ospite in 30 secondi, scansionando i documenti dal cellulare e inviando automaticamente il modulo alle autorità, al portale regionale ISTAT di competenza, e calcolando automaticamente l’Imposta di Soggiorno.
Caratteristiche principali
Scansione dei documenti con lo smartphone: Quando arrivano gli ospiti, potete scansionare i documenti direttamente con lo smartphone per acquisire i dati necessari, grazie al riconoscimento digitale MRZ.
Invia tutte le informazioni alle autorità: È possibile inviare i moduli agli Enti direttamente dall’App, senza doversi collegare al portale dell’Ente; è possibile gestire la comunicazione dei flussi turistici all’ISTAT e calcolare l’imposta di soggiorno.
App mobile e piattaforma web: Oltre all’App mobile, avrete accesso a una piattaforma web per gestire tutte le vostre attività in tempo reale. Con un unico login, potrete scaricare e ordinare tutte le vostre ricevute di check-in in un unico posto, ordinandole per singola Autorità Portale Web e ISTAT.
Tracciare e conservare i dati raccolti: I dati saranno conservati sui nostri server nel pieno rispetto della privacy secondo il GDPR. Welcomeasy garantisce inoltre la conservazione delle ricevute senza limiti di tempo.
Check-in online: Con il check-in online, consentite ai vostri ospiti di registrarsi prima del loro arrivo nella struttura. Tutto ciò che dovete fare è inviare il link per il check-in generato da Welcomeasy al vostro ospite e attendere di ricevere il modulo compilato con i suoi dati e documenti.
Gestire i gestori dei check-in: Se siete proprietari di diverse strutture o gestori di immobili, potete gestire lo stato di tutti i check-in dove e quando volete. Potrete organizzare il lavoro dei vostri dipendenti in tempo reale, impostando ruoli e compiti e analizzando rapporti e grafici delle varie permanenze.
Integrazione PMS: Welcomeasy supporta e sincronizza tutti i movimenti e le proprietà dai vostri sistemi PMS: gestite le vostre prenotazioni direttamente da Welcomeasy per effettuare i relativi check-in in modo semplice e veloce.